Bureau Herberekeningen: loslaten en elkaar slimmer maken

Op de 18^e verdieping van het Rijkswaterstaatkantoor in Utrecht werken medewerkers van Rijkswaterstaat en de verschillende ingenieurs- en adviesbureaus al een tijd eendrachtig samen in het Bureau Herberekeningen. Elke dinsdag en donderdag, en binnenkort ook de woensdag. stroomt de kantoortuin vol met constructeurs.

Ook de contractmanagers van de bureaus zijn regelmatig aanwezig. Om zaken af te stemmen, te overleggen en te horen hoe de vlag erbij hangt. Roel van Pelt (projectmanager programma herberekening bruggen & viaducten bij Rijkswaterstaat), Beppie van der Spek (contractmanager beton namens combinatie Arup Iv Wagemaker) en Hans van Daelen (contractmanager namens Witteveen+Bos) delen hun ervaringen met deze unieke vorm van samenwerking.

Hoe ziet de nieuwe werkwijze eruit?

Van Pelt: ‘We hebben 3 raamovereenkomsten gesloten: voor stalen bruggen, voor beweegbare bruggen en voor betonnen bruggen en viaducten. Daarbinnen werken we volgens een soort portfolio-aanpak, waardoor herhaaldelijke inschrijvingen of minicompetities niet meer nodig zijn.'

'Zo verminderen we de tenderinspanningen en maken we ononderbroken samenwerken en versnellen mogelijk. Want laten we eerlijk zijn: er is genoeg werk.'

Van der Spek: ‘De resultaten zijn nu al zichtbaar. De energie die we voorheen in aanbestedingen en minicompetities staken, gaat nu naar de inhoudelijke werkzaamheden aan objecten. We zijn met elkaar op de inhoud aan de slag gegaan. Onze constructeurs, de specialisten, kunnen hun ding doen.’

Zijn er al concrete resultaten te melden?

Van Daelen: ‘Een inwerkperiode is, zeker bij deze samenwerkingsvorm, heel belangrijk. Je moet elkaar leren kennen, vertrouwen en begrijpen. Dat is soms lastig en tijdrovend, maar helpt wel bij het vervolg.’

Van der Spek: ‘Het helpt om mild te zijn richting elkaar en het gezamenlijke belang voor ogen te houden. Aan weerszijden zijn nog niet alle processen ingeregeld; voor sommige werkzaamheden is er bijvoorbeeld nog geen formele opdracht. Maar toch zijn we als bureaus al aan de slag.'

Van Pelt: ‘We zijn goed op weg. Ons streven was om in 2024 met 23 herberekeningen te starten. Inmiddels hebben we met de ingenieursbureaus nadere overeenkomsten (NOK’s) gesloten voor 4 vaste stalen bruggen en 6 tandnokviaducten.'

'Tot en met december 2024 komen hier nog 3 beweegbare stalen bruggen, 5 vaste stalen bruggen, 6 kokerbruggen en nog minimaal 4 extra tandnokviaducten bij. Ik verwacht dat we in 2024 van minimaal 28 bruggen en viaducten de herberekening starten. Als je dit vergelijkt met het verleden: toen zaten we als Rijkswaterstaat op 2 à 3 herberekeningen per jaar.’

Wat betekent deze samenwerkingsvorm voor Rijkswaterstaat en de markt?

Van Daelen: ‘Ik vind dat we hiermee een hele mooie stap zet in het anders omgaan met de infrasector. De ingenieursbureaus worden met het Bureau Herberekeningen meer op waarde geschat en erkend; we krijgen de kans om te doen waar we goed in zijn. En dat gebeurt ook nog eens op basis van vertrouwen en met respect voor elkaars kennis en expertise.’

Van der Spek: ‘Deze vorm van samenwerking dwingt ons allemaal om uit ons eigen 'hokje' te komen. Om over onze eigen schaduw te stappen. En over de grenzen van onze organisaties heen samen te werken. Dat lukt al heel aardig: we werken in openheid met elkaar samen, worden uitgedaagd om mee te denken en onze rol te pakken.’

Van Pelt: ‘Bij dit alles draait het uiteindelijk om elkaar vertrouwen en om durven loslaten. Dat is spannend, en voor ons, als Rijkswaterstaat, een grote stap. Maar met de opgave van nu kunnen we niet op de traditionele manier blijven samenwerken. Een mooie stok achter de deur.’

Meer informatie Bureau Herberekeningen

Meer lezen over het Bureau Herberekeningen? Lees dan het hele rondetafelgesprek in het nieuwste magazine Rijkswaterstaat Zakelijk & Innovatie.