Platform V&R zet schouders onder realiseren vernieuwingsopgave
De vervanging- en renovatieopgave waar Rijkswaterstaat voor staat is groot. Daar komt ook nog eens schaarste aan mensen, materialen en middelen bij. Reden genoeg om het thema vervanging en renovatie (V&R) toe te voegen aan de agenda van de Taskforce Infra (TFI).
Niet alleen om manieren te vinden om werk sneller en slimmer uit te voeren, maar ook om werk vaker en voorspelbaarder naar de markt te brengen.
Het Platform V&R van de Taskforce Infra is opgericht in mei 2024. Het platform wordt bijgestaan door een pool van experts en voorziet de TFI van waardevolle adviezen. Platformleden Menno van der Ploeg (directeur projecten bij Boskalis), Sabine Delrue (directeur infrastructuur bij Arup) en Eric Smulders (portfoliomanager bij Rijkswaterstaat) benadrukken dat het niet de zoveelste praatclub is.
‘Iedereen is erin gestapt om concrete resultaten te leveren’, stelt Van der Ploeg. ‘Er wordt hard gewerkt en het is een investering in tijd om op korte termijn echt iets te bereiken.’
Samen durven innoveren
De kracht van het platform is dat het in de ‘pre-concurrentiële’ fase kijkt naar vraagstukken die met de vernieuwingsopgave te maken hebben. Dit betekent volgens Delrue dat ze deze vraagstukken ‘over projecten heen’ en vanuit verschillende perspectieven in beeld brengen en er oplossingen voor bedenken. ‘In de sector bestaat inmiddels brede overeenstemming dat het anders moet’, geeft ze aan.
‘Rijkswaterstaat en markt moeten er samen de schouders onder zetten en durven te innoveren.’ Het is zoeken naar manieren om alle beschikbare talenten te mobiliseren. En naar een juiste risicoverdeling en goede marges. ‘Want dat is vaak de bron van discussie en irritatie’, weet Smulders. ‘Wat ten koste gaat van het werkplezier.’
Denkers en doeners
Voor succesvolle samenwerking is een omslag nodig in houding en gedrag. ‘Het platform V&R speelt hier een rol in’, vervolgt Smulders.
‘Doordat het denkers en doeners vanuit markt en Rijkswaterstaat vroegtijdig, pre-concurrentieel, bij elkaar brengt en daardoor kwalitatief betere producten levert. We organiseren bijvoorbeeld gerichte bijeenkomsten, waar vertegenwoordigers van brancheverenigingen met elkaar in gesprek gaan over de inhoud. Denk aan kleine werkgroepen die kennis uitwisselen en met antwoorden komen op vragen over bijvoorbeeld marktbenadering of techniek.'
'Bij die bijeenkomsten staat voorop dat de opgave ook kan worden gezien als een kans om samen te leren renoveren.’
Experiment
Het platform nam de proef op de som tijdens een experiment bij Zeesluis Farmsum. Dit complex verenigt meerdere functies en kent tal van technische onderdelen die vallen onder verschillende technische disciplines of vakgebieden. Zoals elektriciteit, industriële automatisering, werktuigbouwkunde, bouw en civiele techniek. Het is daarmee representatief voor veel sluizen.
‘We wilden daar ervaren hoe het is om de markt eerder te betrekken bij planuitwerking en contractvoorbereiding’, zegt Smulders. ‘Kunnen we ook echt effectiever en sneller zijn? En lukt het ons om de kans op verrassingen tijdens de uitvoering te verkleinen?’
Betere samenwerking
Het experiment bood het platform V&R de gelegenheid om niet alleen te praten, maar vooral ook om te doen. ‘Er was ruimte om naar elkaar te luisteren en te ontdekken waar de knelpunten echt zitten’, vertelt Delrue. ‘Meer begrip voor elkaars situatie en belangen draagt bij aan een betere samenwerking en daardoor aan versnelling.’
Smulders vertelt dat in Farmsum eens te meer is gebleken dat normen voor infrastructuur aanleiding geven voor discussie. ‘Dat komt doordat ze niet goed toegesneden zijn op bestaand werk’, vult Van der Ploeg aan. ‘Er zou eigenlijk een norm moeten komen voor vernieuwingswerk. Dat is een van de adviezen waar we nu aan werken.’
Vernieuwingsopgave
Uiteindelijk is het doel van het platform V&R om bij te dragen aan het gezamenlijk succesvol realiseren van de vernieuwingsopgave. Het platform gaat hier in 2025 vol voor, aan de hand van een jaarplan. Een van de belangrijkste doelen in dit plan is bijdragen aan de uitwerking van de Inkoopstrategie Vernieuwingsopgave, waarvan Rijkswaterstaat begin december 2024 de consultatieversie heeft opgeleverd.
Ook wil het platform bijdragen aan inkoopplannen en input leveren voor een voorspelbare programmering. ‘We willen in lijn met de leidende principes van leveren, vereenvoudigen, verbinden echt iets toevoegen of beter gezegd veranderen’, besluit Van der Ploeg. ‘Anders kunnen we onszelf als platform beter opheffen.’
Meer lezen over het platform V&R? Lees dan het hele artikel in het nieuwste magazine Rijkswaterstaat Zakelijk & Innovatie.