Privacy bij verkeersonderzoeken
Bij verkeersonderzoeken maken we gebruik van camera’s om kentekens van passerende auto’s te registreren. Hierbij zijn strikte privacyvoorwaarden van toepassing en gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens.
De kentekenregistratie verloopt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Rijkswaterstaat en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) hebben bij de Autoriteit Persoonsgegevens een algemeen gecombineerde melding (onder nummer 1075161) gedaan dat zij kentekenregistraties en gegevensuitwisseling laten plaatsvinden voor verkeersonderzoeken.
Persoonsgegevens
Tijdens het onderzoek worden persoonsgegevens verzameld, beheerd en verwerkt voor:
- Het benaderen van weggebruikers voor het anoniem invullen van vragenlijsten.
- Het werven van deelnemers en het meten en analyseren van reisgedrag.
Waarborging privacy
Als u een brief ontvangt die gaat over een mobiliteitsproject, dan zijn uw naam- en adresgegevens en uw kenteken alleen gebruikt om u de brief te kunnen sturen. Als u besluit deel te nemen, worden de door uzelf ingevulde gegevens in een apart deelnemersbestand opgenomen.
Voor dit deelnemersbestand gelden specifieke waarborgen. Deze krijgt u op papier en zijn ook te vinden op de website van het onderzoek waarvoor u geselecteerd bent. De naam- en adresgegevens die zijn gebruikt voor het verzenden van de brief worden onmiddellijk na ontvangst van de eerste reacties (formulier/website) vernietigd.
Er worden geen identificerende gegevens vanuit dergelijke websites opgeslagen.
Voor werkgevers: privacy van personeel
Voor sommige mobiliteitsprojecten nodigen we personeel van ondernemingen uit. Dit wordt alleen gedaan met de toestemming van de werkgever. Als een onderneming besluit deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma, dan ontvangt deze een op de situatie toegesneden overeenkomst. Daarin worden alle noodzakelijke regelingen opgenomen die nodig zijn om de privacy van het personeel te waarborgen.
In geval van deelname krijgt ieder van hen persoonlijk de mogelijkheid zich aan te melden. Iedere deelnemer krijgt een bedenktermijn waarin hij kan beslissen over zijn deelname. De deelnemersgegevens blijven van de deelnemers en worden niet gemeld aan de werkgever. In algemene overzichten is wél te zien hoe succesvol de wervingscampagne en/of de deelname aan het mobiliteitsprogramma is.
Leasmaatschappijen
De leaserijder is een belangrijke weggebruiker die op zorgvuldige wijze wordt benaderd via de leasemaatschappij en eventueel de werkgever. De Vereniging Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA) heeft in een protocol Infrastructuur en Milieu vastgelegd hoe dit proces verloopt. De individuele leasemaatschappijen zorgen voor de communicatie naar de berijders en de koppeling van waargenomen kentekens naar berijders.
Individuele gegevens van berijders van leaseauto’s worden niet aan de leasemaatschappijen beschikbaar gesteld. Het staat iedere leasemaatschappij helemaal vrij om zonder opgaaf van reden van deelname af te zien. Kentekens in de waarnemingen die op naam staan van de desbetreffende maatschappijen worden uit het bestand verwijderd.